Emploi Pour Travailleur Handicapé RQTH Executive Assistant

Executive Assistant

CDI
offre publiée le 12/06/2019
Informations clés
  • Entreprise

    Devoteam

  • Référence

    REF1290F

  • Localisation

    92 - Hauts-de-Seine

  • Type de Contrat

    CDI

  • Fonctions

    Informatique - Télécoms - Multimédia, Techniques - R&D - Ingénierie

Présentation de l'entreprise

Devoteam est un acteur majeur du conseil en technologies innovantes et management pour les entreprises. Nos 7 200 professionnels sont engagés à faire gagner la bataille du digital à nos clients.

Chez Devoteam, nous sommes “Digital Transformakers”. Présents dans 18 pays d’Europe et du Moyen-Orient et fort de plus de 20 ans d’expérience, nous mettons la ‘Technologie au service de l’Homme’ afin de créer de la valeur pour nos clients, nos partenaires, et nos employés.

Devoteam a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de plus de 650 M€ et ambitionne, grâce à son plan Scale!, de réaliser 1 Milliard d’euros de chiffre d’affaires d’ici 2020 pour devenir l’un des leaders européens de la transformation digitale.

Dans ce contexte de croissance, Devoteam recherche un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre organisation Corporate en support du Group CFO et du Group M&A and Sales Director, ainsi que de leurs principaux collaborateurs.

Mission

Vos missions seront les suivantes :

  • Assistanat de l’équipe :

    • Gestion des agendas
    • Prise de rendez-vous, organisation de réunions internes & externes
    • Gestion des déplacements
    • Gestion des notes de frais
  • Support au Group CFO

    • Programmation des Monthly Financial Reviews (avec le contrôleur de gestion du Groupe)
    • Mise en forme de présentations spécifiques
    • Assistance à la communication financière du Groupe
    • Maintenance de la matrice des limites d’autorisations (délégations de pouvoir)  
    • Maintenance de l’organigramme
    • Réponse aux enquêtes chiffrées (Syntec, BdF, etc)
    • Gestion et accompagnement des stagiaires, le cas échéant
  • Support au M&A :

    • Sourcing et prises de contacts avec les sociétés ciblées
    • Gestion, suivi et pilotage du portefeuille M&A
    • Suivi des NDA  
    • Organisation et logistique des meetings M&A
  • Support au Juridique :

    • Rédaction d’attestations
    • Traitement des NDA sur les contrats commerciaux
    • Préparation de supports de formations juridiques
    • Mailing de sensibilisation sur certains sujets juridiques
  • Relations actionnaires/investisseurs :

    • Relecture des communiqués de presse
    • Diffusion des communiqués & publications périodiques sur les plateformes
    • Mise à jour de la base investisseurs et suivi de la messagerie dédiée
Profil recherché

Vous aimez travailler dans un environnement international, très ouvert et exigeant, où le partage et le travail en équipe sont des valeurs essentielles.

Adaptable et avec une grande curiosité, vous aurez le sens du service, de l’initiative et de la confidentialité. Nous cherchons quelqu’un de rigoureux et organisé.

Un minimum de 7 ans d’expérience en assistanat de direction est nécessaire.

La pratique de l’anglais au quotidien est indispensable.

 

 

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Devoteam est engagé dans une politique Diversité.