Emploi Accessible Travailleur Handicapé RQTH Assistant(e) Managers

Assistant(e) Managers

CDI
offre publiée le 18/06/2021
Informations clés
  • Entreprise

    POWELL SOFTWARE

  • Référence

    60cc72ca0e171

  • Localisation

    95 - Val-d'Oise, 94 - Val-de-Marne, 93 - Seine-Saint-Denis, 92 - Hauts-de-Seine, 91 - Essonne, 78 - Yvelines, 77 - Seine-et-Marne, 75 - Paris

  • Type de Contrat

    CDI

  • Expérience

    6 mois

  • Niveau d'études

    Bac +2 ou équivalent

  • Fonctions

    Ressources Humaines , Direction - Administration

  • Rémunération

    entre 28 000 et 32 000€

  • Langues étrangères

    anglais

Présentation de l'entreprise

Powell Software est une entreprise SaaS mondiale, fondée en 2016, avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Emirats-Arabes-Unis, en Afrique du Sud , en Australie et à Hong-Kong.

L’éditeur international de logiciels accompagne ses clients dans leur transformation digitale à travers des solutions de Digital Workplace personnalisables et évolutives.
N°1 en France sur Office 365, Microsoft Teams et SharePoint, la suite Powell propose des solutions révolutionnant la collaboration, la communication et la productivité en entreprise. L’innovation et l’expérience sont au coeur de son approche.

Powell Software compte aujourd’hui plus de 120 partenaires, 300 clients et 1,5M d’utilisateurs.
Et l’entreprise vient de réaliser une levée de fonds 16 millions de dollars pour accroître sa présence à l’étranger et développer son offre de produit.

Mission

Rattaché(e) à l’Office Manager et RH Manager, vous aurez en charge de :

Services généraux et divers administratifs :

  • Standard, accueil visiteurs et livraisons
  • Gestion du courrier entrant et sortant, envoi et réception des colis
  • Distribution des tickets restaurant
  • Contrôle des notes de frais et justificatifs
  • Gestion des locaux des diverses agences : assurances, ménage, entretien des installations, syndic, propriétaires, …
  • Participation à l’organisation d’événements internes : convention annuelle, afterwork, …
  • Participation aux projets sociétaux (cleaning day, bouchons d’amour, puits du désert, AEV, …)
  • Logistique et organisation des événements marketing
  • Classement et archivages
 

Assistanat des Directeurs Associés :

  • Gestion des agendas et prises de RDV
  • Filtrage des appels
  • Gestion des voyages
  • Suivi des signatures et contrats
 

RH :

  • Mise à jour annuaire Powell, mise à jour diverses infos RH
  • Mise à jour des documents Onboarding RH
Profil recherché

Titulaire d’un diplôme en Assistanat de Direction ou Gestion d’Entreprise, vous avez au minimum 6 mois d’expérience en tant que gestionnaire administratif ou d’équipe.

· Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d’un environnement exigeant

· Vous maitrisez les outils de bureautique du pack office et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation sur de nouveaux outils

· Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, mais aussi pour votre sens du service

Bon niveau d’anglais exigé

En accord avec ses valeurs d’intégration et de diversité, Powell Software s’engage à favoriser les personnes en situation de handicap pour ce poste.

Compétences informatiques

Pack office (word, excel, outlook)

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature directement sur le site Welcome to the Jungle en cliquant sur le bouton APPLY