Assistant(e) administratif (ve) CE H/F

CDI
offre publiée le 24/03/2017
Informations clés
  • Entreprise

    Devoteam

  • Référence

    58d4e4c3d6c33

  • Localisation

    92 - Hauts-de-Seine

  • Type de Contrat

    CDI
    Contrat de chantier à mi-temps

  • Expérience

    Assistant(e) administration ou comptabilité

  • Niveau d'études

    Bac+2 ou plus

  • Fonctions

    Direction - Administration, Finance - Comptabilité - Juridique

Présentation de l'entreprise
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre le Comité d’Entreprise de Devoteam. 
Mission
  • Gestion Administrative et comptabilité
-       Prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements du CE, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels, …)
  • classer et archiver les dossiers
  • Saisir les écritures comptables sur le site de l’outil de gestion du CE
-       Gérer et saisir les bons de commandes
  • Préparer les devis, factures et encaissements
-       Assurer le paiement des fournisseurs
  • organiser et planifier les réunions de travail et les déplacements des membres du CE
  • traiter les e-mails du CE et rédiger les courriers
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir les collaborateurs et les fournisseurs
 
  • Gestion de la billetterie et organisation des activités sociales et culturelles du comité d’entreprise
    • Garantir l'approvisionnement et la gestion du stock de la billetterie
    • Veiller  à éviter les ruptures de stock sur les produits de forte consommation (cinéma, entrée parcs,……) pour garantir le meilleur service aux collaborateurs.
    • Prendre en charge la gestion des dossiers de demande des diverses prestations sociales et culturelles CE (chèques vacances, chèques cadeaux, demandes de remboursement sports et cultures, organisations des voyages, week-end, sorties culturelles, spectacles de Noël, …)  en contrôlant l'exhaustivité des informations recueillies avant traitement.
    • Rechercher de prestataires
    • Prendre en charge la communication du CE et actualiser ses outils
    • Mise à jour du site CE pour les activités socio-culturelles
Profil recherché
De préférence diplômé(e) d’un bac+2 ou plus, vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) en administration ou en comptabilité (idéalement au comité d’entreprise).
 
Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
 
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles sont les qualités qui vous caractérisent et qui vous permettront d'assurer vos missions dans le respect des délais et procédures. 
Doté d’un bon relationnel et d’un bon esprit de synthèse, vous avez envie de rejoindre le comité d’entreprise d’un groupe en plein essor qui vous laissera une grande autonomie sur votre poste. 

Contraintes liées au poste
Poste dans locaux isolés : oui 
Port de charge : oui  (5 à 10 kgs max)
Alternance station debout / assise : oui 
Travail sur écran : oui 
Usage du téléphone régulier : oui
Travail en équipe : oui 
Résistance au stress : oui 
Autonomie / initiative : oui
Informations complémentaires
Type de Contrat
Contrat de chantier à mi-temps (horaires aménageables entre 9h30 et 18h)
Fin de contrat : 09/07/2018.
 
Rémunération
20K€ brut annuel pour un temps plein.
 
Localisation
Poste basé à Levallois-Perret